Bestandserhaltung

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Die Erhaltung der Archivbestände umfasst nahezu alle Bereiche des täglichen Umgangs mit Archivgut. Sie beginnt bei einer angemessenen Standortwahl für das Archiv und der baulichen Gestaltung der Magazine, reicht von den Problemen der Lagerung, Verpackung, Klimaregulierung und Schimmelprävention bis hin zu Fragen der Notfallvorsorge, Verfilmung oder Massenkonservierung.

Ansprechpartner für Rückfragen und Anregungen:

Sabine Stropp
Tel. 0331 5674-140
E-Mail:

Prof. Dr. Mario Glauert
Tel. 0331 5674-253
E-Mail:

Glauert, Mario; Ruhnau, Sabine (Hg.):
 Verwahren, Sichern, Erhalten. Handreichungen zur Bestandserhaltung in Archiven. Potsdam: Selbstverlag der Landesfachstelle 2005. - 348 S., zahlr. Abb.
(Veröffentlichungen der brandenburgischen Landesfachstelle für Archive und öffentliche Bibliotheken, Bd. 1 = Veröffentlichungen des Landesverbandes Brandenburg des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., Bd. 2). Preis: 10,00 Euro zzgl. Porto. Zu beziehen über: Brandenburgisches Landeshauptarchiv, Postfach 60 04 49, 14404 Potsdam, E-Mail: 


Normen

  • Din ISO 11799:2011 Information und Dokumentation - Anforderungen an die Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut Anforderungen an Archiv. und Bibliotheksmagazine für die dauerhafte Aufbewahrung und Grundlage für Archivbau und Umwindung bestehender Gebäude
  • DIN ISO 9706:2011 Information und Dokumentation - Papier für Schriftgut und Druckerzeugnisse: Voraussetzungen für die Alterungsbeständigkeit Anforderungen an die Haltbarkeit von Papier für eine dauerhafte Aufbewahrung
  • DIN ISO 11798:2011 Information und Dokumentation - Alterungsbeständigkeit von Schriften, Drucken und Kopien auf Papier: Anforderungen und Prüfverfahren Anforderungen und Prüfverfahren zur Beurteilung der Haltbarkeit von Schreib- und Druckzubehör für eine dauerhafte Aufbewahrung
  • DIN ISO 16245:2009 Information und Dokumentation - Schachteln, Archivmappen und andere Umhüllungen aus zellulosehaltigem Material für Lagerung von Schrift- und Druckgut aus Papier und Pergament Anforderungen an die Beschaffenheit von archivgerechten Verpackungsmaterialien 
  • DIN-Fachbericht 13: Bau- und Nutzungsplanung von Bibliotheken und Archiven    


Literatur und Links

Aufgaben und Funktionsbereiche eines Archivs 
Schematische Übersicht über die Aufgaben- und Funktionsbereiche eines Archivs.

Anforderungen an ein Archivmagazin 
Lage des Gebäudes, Aufteilung und Nutzung der Räume, Zugänglichkeit, Ausstattung, Sicherung, Belüftung, Klima, Reinigung, Brandschutz, Wasserschutz, Beleuchtung und Einrichtung.

Klimamessung und Klimaregulierung im Archivmagazin 
Klimawerte für ein Archivmagazin, Temperatur und relative Feuchte , Klimamessung, Klimaregulierung, Lüften von Archivmagazinen, Klimagefahren für das Archivgut.

Empfehlungen zum Umgang mit schimmelbefallenem Archivgut

Technische Normen und Anweisungen für die mikrographische Sicherungsverfilmung

Forum Bestandserhaltung
Umfangreiche Sammlung von Texten, Hinweisen und Links zu allen Bereichen der Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken, mit einer Datenbank für Dienstleister und Materialanbietern.

Landesarchiv Baden-Württemberg: Institut für Erhaltung von Archiv- und Bibliotheksgut 
Zusammenstellung des Landesarchivs Baden-Württemberg mit Literatur zur Bestandserhaltung ab 1980.

Empfehlungen des Restaurierungsausschusses der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder zu verschiedenen Bereichen der Bestandserhaltung, u. a. zu Maßnahmen zur Magazinüberwachung und Bestandspflege.

Internationale Archivbibliographie der Archivschule Marburg -Systematiksuche (enthält u.a. eine Zusammenstellung der Literatur zur Bestandserhaltung)

GLOBE - Glossar zur Bestandserhaltung 
Alphabetisch geordnete Stichwortliste zu Themen und Begriffen aus dem Bereich Bestandserhaltung und Schutzmedien.

Auswahlbibliographie zur Bestandserhaltung in Archiven 
Zusammenstellung des Landesarchivs Baden-Württemberg mit Literatur zur Bestandserhaltung ab 1980.

Ein Original ist unersetzlich - gut gesichert und versichert zum Schutz Ihres Archivs
Informationsbroschüre der Westfälischen Provinzialversicherung und des LWL-Archivamts für Westfalen zur Versicherung von Archivgut


Handreichungen zur Bestandserhaltung

15 Grundregeln zur Verpackung von Archivgut  
Aufgaben einer archivischen Verpackung, Anforderungen an Form, Material und Handhabbarkeit, Empfehlungen für die Auswahl.

Bestandserhaltung Massenkonservierungsverfahren
Massenkonservierungsverfahren als Teil eines Bestandserhaltungskonzepts, Ermittlung des Konservierungsbedarfs, Massenkonservierung und Verfilmung, Vorbereitung der Bestände, Auftragsvergabe und Qualitätssicherung.


Weitere Texte und Normen zur Bestandserhaltung

Empfehlung der KMK zur Erhaltung der vom Papierzerfall bedrohten Archivbestände
Empfehlung der KMK vom 17.2.1995, dass ab 1995 jedes Land zusätzliche Mittel in einer solchen Größenordnung zweckgebunden bereitstellt, daß damit jeweils 1% des in den Staats- und Hochschularchiven verwahrten Archivguts einschließlich der Zugänge im Rahmen eines Landeskonzepts verfilmt, sachgerecht verpackt und gelagert werden können.

Technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe (TRBA) 240: Schutzmaßnahmen bei Tätigkeiten mit mikrobiell kontaminiertem Archivgut

Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Tätigkeiten mit biologischen Arbeitsstoffen (BioStoffV)

Checkliste für eine Gefährdungsbeurteilung nach BioStoffV in Archiven

Gerhard Banik / Sebastian Dobrusskin: Aufbewahren von Archiv-, Bibliotheks- und Museumsgut 
Licht und seine photochemischen Eigenschaften, Beleuchtung der Depoträume, Licht in Ausstellungen, Klima, Luftreinheit.

Anna Haberditzl: Kleine Mühen große Wirkung: Maßnahmen der passiven Konservierung bei der Lagerung, Verpackung und Nutzung von Archiv- und Bibliotheksgut 
Kontrollliste Magazin, Hinweise zur Verpackung, Kontrollliste Ausheben / Reponieren, Kontrollliste verhalten bei der Nutzung, Vorschläge zur systematischen Bestandspflege, Kontrollliste Katastrophenschutz, Maßnahmen bei akutem Ungeziefer- und/oder Schimmelbefall, Maßnahmen bei akuten Wasserschäden, Maßnahmen zum Arbeitsschutz.

Blaubeurener Empfehlungen 
Empfehlungen für die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut.

Zusätzliche Informationen